Privacyverklaring

Versie: november 2025
Website: www.jouwveranderkracht.nl
Contact: info@jouwveranderkracht.nl | telefoonnummer: 06-10126392

1. Wie ben ik
JouwVeranderkracht is een praktijk voor holistische begeleiding, gericht op persoonlijke
groei, bewustwording en welzijn.
Ik, Sharon Ottenschot, ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Persoonsgegevens die ik verwerk
JouwVeranderkracht verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn
diensten en/of omdat je deze zelf aan mij verstrekt.
Ik verwerk onder andere de volgende gegevens:
 Voor- en achternaam
 Adresgegevens (optioneel)
 Telefoonnummer
 E-mailadres
 Geboortedatum (indien relevant voor de begeleiding)
 Gegevens over je gezondheid (alleen indien noodzakelijk voor de begeleiding)
 Eventuele notities uit gesprekken of sessies
 Betalingsgegevens (zoals IBAN en factuuradres)

3. Doeleinden van gegevensverwerking
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
 Om contact met je te kunnen opnemen (telefonisch of per e-mail)
 Voor het inplannen en uitvoeren van afspraken
 Voor het bijhouden van een dossier (indien relevant voor de begeleiding)
 Voor het afhandelen van betalingen en administratie
 Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

4. Grondslagen voor verwerking
JouwVeranderkracht verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één van de
volgende wettelijke grondslagen:
 Toestemming van de betrokkene
 Uitvoering van een overeenkomst (bijv. begeleidingstraject)
 Wettelijke verplichting (zoals boekhouding)
 Gerechtvaardigd belang (bijv. communicatie of beveiliging)
Bij gezondheidsgegevens wordt altijd uitdrukkelijke toestemming gevraagd.

5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is.
 Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
 Begeleidingsdossiers: maximaal 5 jaar na afronding van het traject, tenzij je eerder
om verwijdering vraagt
 E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar na afronding van contact

6. Delen van gegevens met derden
Ik verstrek persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van
onze overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht (zoals een boekhouder of een
beveiligde online agenda), sluit ik een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te
waarborgen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens
JouwVeranderkracht neemt passende technische en organisatorische maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere vormen van onrechtmatige verwerking te
voorkomen.
Voorbeelden hiervan zijn:
 Beveiligde opslag van digitale dossiers (met wachtwoord en versleuteling)
 Beveiligde e-mail en website (SSL)
 Alleen toegang voor mijzelf als behandelaar

8. Cookies en websitegebruik
De website van JouwVeranderkracht maakt geen gebruik van cookies.
Als er trackingcookies worden gebruikt (bijv. via Google Analytics), wordt hiervoor expliciet
toestemming gevraagd.

9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
 Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
 Je toestemming in te trekken
 Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
 Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Je kunt een verzoek indienen via info@jouwveranderkracht.nl.
Ik reageer binnen vier weken op je verzoek.

10. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op.
Kom je er samen met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen
JouwVeranderkracht kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest
recente versie is altijd te vinden op de website.